Дві комерційні пропозиції з різницею в тисячу доларів можуть виявитися однаковими за підсумковою вартістю — і навпаки. Уся різниця ховається в трьох літерах поруч із ціною. Саме вони визначають, до якої точки платить продавець і з якого моменту всі витрати лягають на вас. Розберемо основні умови, межу переходу ризику та типові помилки при виборі базису поставки.
Що таке Інкотермс і навіщо вони існують
Це набір міжнародних правил, які стандартизують обов’язки продавця та покупця у зовнішньоторговельному контракті. Розробляє їх Міжнародна торгова палата, а чинна редакція має назву Інкотермс 2020.
Кожен базис позначається трьома літерами й поряд із назвою пункту. Запис на кшталт FOB Шанхай означає конкретний розподіл витрат і моменту переходу ризику.
Правила відповідають на чотири базові питання:
- хто організовує перевезення на кожному відрізку маршруту;
- хто оплачує фрахт, страхування та термінальні збори;
- у якій точці ризик втрати товару переходить до покупця;
- хто відповідає за експортне та імпортне оформлення.
Важливо розуміти обмеження. Інкотермс не регулюють право власності, порядок оплати чи відповідальність за якість товару — це залишається предметом самого контракту.
Три літери в комерційній пропозиції коштують дорожче за будь-яку знижку. Вони визначають, що саме входить у названу ціну.
Чотири групи умов
Усі базиси розділені на групи за початковою літерою. Логіка проста: чим далі за алфавітом, тим більше обов’язків бере на себе продавець.
Група E означає мінімум зобов’язань продавця, група F передбачає передачу перевізнику покупця, група C додає оплату основного перевезення, а група D — доставку до пункту призначення.
EXW: мінімум обов’язків продавця
Умова означає передачу товару на складі продавця. Ви забираєте вантаж прямо з фабрики й далі відповідаєте за все самостійно.
Ціна EXW завжди виглядає найпривабливішою, і це головна пастка для новачків. До неї доведеться додати внутрішнє перевезення в Китаї, експортне оформлення, фрахт, страхування та розмитнення.
Кому підходить
Досвідченим імпортерам із власним експедитором у країні відправлення. Тоді контроль над логістикою дає реальну економію.
Початківцям цей базис створює більше проблем, ніж вигоди. Експортне оформлення в чужій країні без надійного партнера перетворюється на квест.
FOB: класика морських перевезень
Найпопулярніший базис для контейнерних поставок з Азії. Продавець доставляє товар у порт, проходить експортну митницю та завантажує вантаж на судно.
Ризик переходить до покупця в момент розміщення товару на борту. Далі ви оплачуєте фрахт, страхування, обробку в порту призначення та розмитнення.
Саме FOB дає найкращий баланс контролю й зручності. Ви самі обираєте лінію та експедитора, а всі китайські формальності залишаються на постачальнику.
Поширена помилка
FOB призначений для морського транспорту. Для контейнерних перевезень формально коректнішим вважається FCA, проте в реальній практиці FOB використовується повсюдно.
CIF: продавець платить за фрахт і страхування
Умова означає, що постачальник доставляє товар до порту призначення, оплачує перевезення та мінімальне страхування. Ризик при цьому переходить до покупця ще на борту в порту відправлення.
Це найнеочевидніший момент усієї системи. Товар пливе за гроші продавця, але у разі пошкодження претензії подає вже покупець.
| Базис | Хто платить фрахт | Де переходить ризик | Хто розмитнює |
|---|---|---|---|
| EXW | Покупець | Склад продавця | Покупець |
| FCA | Покупець | Передача перевізнику | Покупець |
| FOB | Покупець | Борт судна | Покупець |
| CIF | Продавець | Борт судна | Покупець |
| DAP | Продавець | Пункт призначення | Покупець |
| DDP | Продавець | Пункт призначення | Продавець |
Таблиця показує ключову асиметрію: у групі C оплата й ризик розділені між різними точками маршруту.
Чому CIF буває невигідним
Продавець обирає лінію на власний розсуд і закладає власну маржу. Місцеві збори в порту призначення при цьому нерідко виявляються завищеними.
Страхування за замовчуванням покриває мінімальний обсяг ризиків. Для дорогого вантажу цього зазвичай недостатньо.
DAP і DDP: доставка до дверей
Група D означає максимум відповідальності продавця. Товар привозять безпосередньо до вказаного пункту.
Різниця між двома умовами
DAP передбачає доставку до узгодженого місця без розмитнення. Мито, податок на додану вартість і брокерські послуги оплачує покупець.
DDP додає до цього імпортне оформлення. Продавець бере на себе абсолютно всі витрати, включно з митними платежами.
Порядок вибору базису виглядає так:
- Оцініть власний досвід у зовнішньоекономічній діяльності.
- Визначте, чи маєте надійного експедитора в країні постачальника.
- Порахуйте повну вартість партії для кожного варіанта окремо.
- Уточніть, які саме збори входять у названу ціну.
- Перевірте обсяг страхового покриття для дорогих вантажів.
- Зафіксуйте обраний базис і точку в контракті письмово.
Перший пункт визначальний. Новачкам логічно починати з умов, де більшість турбот бере на себе постачальник.
Умова поставки — це не рядок у договорі, а карта відповідальності. Кожна літера показує, де закінчується чужа зона й починається ваша.

Обережно з DDP
Схема виглядає ідеальною, проте має підводні камені. Іноземний постачальник рідко розуміє нюанси української митниці й може занизити вартість для економії.
Наслідки такої економії лягають саме на отримувача. Крім того, для повернення податкового кредиту потрібне коректне оформлення на ім’я імпортера.
Практичні рекомендації
Порівнюйте пропозиції завжди в одній системі координат. Ціна EXW і ціна DDP непорівнянні напряму — спершу зведіть їх до повної вартості на складі.
Уточнюйте конкретну точку поруч із трилітерним кодом. Запис без назви порту чи міста фактично не має сенсу й породжує суперечки.
Найпоширенішим робочим варіантом для імпорту з Азії залишається FOB. Він дає контроль над основним перевезенням і водночас знімає з покупця китайські формальності.
Інкотермс 2020 не роблять поставку дешевшою — вони роблять її зрозумілою. Кожен базис чітко фіксує, хто платить, де переходить ризик і хто спілкується з митницею. Зводьте будь-яку пропозицію до повної вартості на вашому складі, прописуйте конкретну географічну точку в контракті та узгоджуйте базис із досвідченим брокером, адже нормативні вимоги й практика оформлення періодично змінюються.
